字号调整
B站在北京邮电的校园招聘中,因面试官行为不当,导致北邮学子在社交网络上吐槽,引发社会热议。
4月25日,B站公开在网上向学校师生道歉,并表示批评和处罚了此次招聘会的HR负责人和当事面试官。
在这次校园招聘中,B站到底错在哪里?从道歉信中,我们至少发现三点:
一是面试安排不合理,面试时间延迟,让候选人等候近一小时。
二是面试中,面试官沟通方式不当,存在说教与争论的不职业行为。
三是面试后,候选人无法获得及时反馈,而产生困扰。
总体来看,候选人在面试中体验不好,并通过网络渠道分享他的求职经历,影响了企业的雇主品牌形象。
招聘的关键环节包括:搜集简历,筛选与邀约,面试,发放Offer,入职。这个过程形成招聘漏斗,企业经过层层筛选,把外部候选人转变成自己的员工。
HR以前会比较关注招聘漏斗的数据分析,提升招聘效率。在体验为王的时代,不得不关注候选人在每个招聘环节的感受。
为什么候选人体验变得越来越重要?
招聘是一个双向选择的过程,好的体验让企业在人才竞争中脱颖而出。
企业在评估候选人的意愿和能力是否与岗位匹配的同时,候选人也在审视企业的工作内容和福利待遇是否符合自己的预期。
换种思维,候选人不再是仅供HR挑选的“商品”,而是有诸多选择的“客户”,需要企业重视他们的感受。
候选人体验会直接影响候选人是否加入公司。
华德士(Robert Walters)研究发现,即使职位待遇各方面都合适,有67%的候选人也会因为一次体验极差的应聘经历而拒绝offer。
在光辉国际的调研中,有56%的受访者表示,如果在某家公司的应聘体验非常差,他们之后可能不会想买这家公司的产品或成为这家公司的客户;34%的人还会向身边的亲朋好友吐槽自己的经历,劝他们也不要买这家公司的产品。
好的候选人体验可能就是,当候选人离开面试间,不管他可不可以加入,他能够觉得这是一家好公司,并愿意推荐其他人才加入或消费公司的产品与服务。
95后候选人在数字化环境中成长,追求自由平等,注重有趣的体验。招聘需要从候选人视角出发,关注候选人与企业的每一个接触节点。
B站表示,在今后的校园招聘中,严格规范招聘制度,加强面试员培训,开放投诉和建议的邮箱,不断改进面试体验。
在我们人力资源管理中,HR该如何提升候选人面试体验呢?
No.1 提供清晰准确一致的职位信息
在职业发布中,真实全面的职位描述、简单清晰的申请流程可以提高候选人的体验感。
候选人在投递简历前都会花一定时间研究职位描述,复制粘贴没有针对性的信息只会让人看得一头雾水。
职业描述应该强调职业发展机会、晋升空间等信息。避免只提供岗位职责,而是多站在候选人立场提供雇主优势信息。
提供合理的薪酬区间。与岗位不相符合的薪酬水平会引起反感。一般可参考本地区相似岗位和目标岗位的薪酬数据,选取市场50-75分位值。
投放的招聘广告风格与潜在候选人的偏好相匹配。品牌标识、文案风格根据目标对象进行定制,并在求职网站、招聘营销视频、面向候选人管理平台保持一致性。
简洁清晰的申请流程,将申请流程控制在15分钟之内。
No.2 选择专业的面试官
面试官的面貌是企业形象的直接体现,是影响候选人招聘流程满意度的重要因素。
不专业的面试官会让公司口碑形象猛跌。B站在此次校园招聘中的面试官被质疑缺乏专业素养,带着情绪在面试中说教、炫耀和贬低候选人。
候选人体验不是招聘HR一个人可以做好的。面试官团队里,除了HR,往往还有相关业务主管。在招聘事故中,惹祸的未必是HR,但背锅的一定有HR。
在准备面试环节,HR需要提前做好面试的计划和协调工作。
首先,确定面试官和备选面试官是谁,注意同步目标岗位信息,并就面试注意事项做简要沟通。为了保证面试官的质量和统一对外形象,可在内部推行面试官认证制度。
其次,确定面试官的时间,在约定时间准时到达。面试官若是企业高管,时间充满不确定性,HR可提前一周预约,提前两三天跟进,面试当天提前三小时再次提醒。若有突发情况,HR需要及时与候选人沟通并致歉。
再次,提前预定面试场地,从环境布置上营造好良好的面试氛围,保证面试沟通效果。
面试官要注意专业的态度和沟通方式,管理好自己的情绪,避免因为言语不当,给企业带来负面影响。在互联网时代,稍有不慎,就会引发公众舆论。
谷歌在打造卓越面试体验时,注重定制“面试小组成员组成”以匹配候选人的背景和兴趣,带候选人参观工作场所,给出额外的时间让他们了解公司、文化和即将加入的团队。
No.3 即时响应与互动
反馈迟缓是阻碍候选人满意度的最大因素之一,而与候选人的即时响应与互动,可以营造友好、尊重的沟通氛围,让候选人感受到被重视。
B站招聘事件的催化剂就是,候选人在晚上联系招聘者反馈问题,没有获得及时反馈,怀疑被拉黑,从而在社交媒体上投诉,扩大了事态的影响。
面试后的雇主反馈特别重要。华德士调查报告显示,94%的候选人希望在参加面试后及时收到来自雇主的反馈,但近半数的公司并不会在面试后向被拒绝的候选人提供反馈。
如果因为反馈不及时或者反馈渠道不畅通,候选人会觉得公司对他不感兴趣,待通知候选人时,对方可能已经入职;即使还在看机会,也因为反馈时间过长而对企业和岗位存疑,怀疑被HR拿去做KPI。
公司提供开放的沟通反馈渠道,让候选人轻松地与雇主方保持联系。在批量招聘中,HR保持实时连线、即时反馈的工作量较大。招聘中已有AI驱动的聊天机器人,让候选人在咨询中获得及时的回复,确保在互动中获得积极体验。
No.4 数字化技术与人文关怀结合
招聘流程的长短是影响候选人体验的重要因素。
在《重新定义公司》中,谷歌改革招聘流程,将面试时间设为30分钟,每位应聘者参加的面试次数不得超过30次,每位应聘者至多只能接受5位面试官的面试,缩短招聘流程。
为了提高招聘效率,招聘流程中很多环节可以嵌入技术自动处理,比如简历筛选、候选人邀约、视频面试等已被广泛运用。
一体化HR SaaS系统,帮助企业实现招聘需求发布、招聘过程、offer管理、入职、转正等所有流程、数据和体验的一体化。
值得注意的是,机器是冰冷的,招聘背后的人是真实存在的,人带来的共情能力不可替代。HR在借助数字化技术赋能招聘中,也需要融入人文关怀,注重人际接触,进行有温度的沟通。
改进候选人体验会对企业产生积极影响,现在提高候选人的体验不是一个可选项,而是一个必选项。